Pravila zasebnosti, piškotki in pravice intelektualne lastnine
Skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679 evropskega parlamenta in sveta z dne 27.4.2016) in veljavnimi predpisi Republike Slovenije s področja varstva osebnih podatkov (Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22), Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list RS, št. 130/22 in 18/23 – ZDU-1O) so pred vami pravila zasebnosti Zavoda Gemini in piškotki.
Prav tako vas želimo opozoriti na pravice intelektualne lastnine (Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 68/08, 110/13, 5 6/15, 63/16 – ZKUASP, 59/19 in 130/22), Zakon o industrijski lastnini (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 100/13 in 23/20) ter Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C, 18/21 in 18/23 – ZDU-1O)
I. Zasebnost
Upravljavec
Upravljavec osebni podatkov je Zavod Gemini, s sedežem.
Kontakt za vprašanja, povezana z varstvom osebnih podatkov:
Viri osebnih podatkov:
– uporabniki spletnega mesta (le IP naslov)
– spletni kontaktni obrazec, e-pošta
– naročniki storitev/ produktov/ pogodbeniki/uporabniki programov
Podlage:
– pogodba (za namen izvedbe storitve oz. naročila)
– privolitev (za namen obveščanja o spremembah, izjave o odgovornosti, obveščanje po e-pošti o novostih in ugodnostih)
– zakon (za namen izpolnjevanja zakonskih obveznosti kot so izdaja računov in reševanje reklamacij, prav tako v primerih, da je obdelava potrebna za zaščito življenja uporabnika ali druge fizične osebe)
– zakoniti interes (npr. za namen statistike, odgovorov na vaša povpraševanja)
Vrste osebnih podatkov v obdelavi:
– ime, priimek,
– naslov (kadar potrebno),
– kontakt (telefonska številka, e-naslov),
– EMŠO, rojstni podatki, DŠ, št. TRR (kadar storitev to zahteva – npr. pogodba),
– IP naslov
Roki hrambe:
Zavod Gemini hrani osebne podatke, zbrane na pogodbeni podlagi, za čas trajanja pogodbe in še
toliko let, kolikor je potrebno za potek zastaralnih rokov za vse obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe.
Morebitni podatki, hranjeni na podlagi zakonitega interesa, so hranjeni, dokler je tak zakonit interes podan oz. do ugovora glede obdelave podatkov. Dovoljenje za zbiranje osebnih podatkov na prostovoljni podlagi (soglasje) velja do preklica soglasja, ki ga lahko kadarkoli sporočite na:
Po preteku obdobja hrambe upravljavec osebne podatke učinkovito in trajno izbriše ali anonimizira, tako da jih ni več mogoče povezati z določenim posameznikom, kar pa izključuje osebne podatke, katerih trajno hrambo zahteva zakon.
Način hrambe
Osebni podatki so shranjeni v elektronski ali fizični evidenci osebnih podatkov (odvisno od oblike pridobljenega osebnega podatka), ki so ustrezno tehnično zavarovane ter do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe upravljavca.
Obdelovalec osebnih podatkov
Za potrebe izvajanja dejavnosti Zavoda Gemini lahko obdelujejo osebne podatke poleg pooblaščene osebe upravljavca tudi pogodbeni obdelovalci (npr. zunanja IT podpora in zunanja računovodska služba). Podatke obdelujejo vselej za namene, za katere ima dokumentirano navodilo upravljavca (le, če je to nujno potrebno in v obsegu, kot je potrebno). Upravljavec ima s pogodbeniki sklenjen ustrezen dogovor o obdelavi osebnih podatkov.
Upravljavec osebne podatke hrani na območju EU in jih ne iznaša v tretje države.
Pravice posameznikov:
Pod pogoji, ki jih določajo veljavni predpisi s področja varstva osebnih podatkov, ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do obveščenosti o obdelavi svojih osebnih podatkov, pravico do dostopa do osebnih podatkov, do popravka, do izbrisa, do omejitve obdelave, pravico do prenosljivosti, do ugovora, kot tudi do neavtomatizirane obdelave, pritožbe nadzornemu organu (Informacijski pooblaščenec) in umika soglasja k obdelavi.
II. Piškotki
Piškotek je majhna datoteka sestavljena iz zaporedja črk in številk, ki se naloži na računalnik obiskovalca, ko ta prvič vstopi na določeno spletno stran. Spletni strani omogoča, da obiskovalca ob vsaki vrnitvi prepozna, s čimer pripomore k boljšemu delovanju strani in izkušnji uporabnika.
Nujno potrebni piškotki
Ti piškotki so dovoljeni, ker spletne strani brez njih ne delujejo. Piškotki Življenjska doba Čemu služi
Piškotki za analitiko
V želji po izboljšanju spletnih vsebin ter zaradi spremljanja obiska strani, vam predlagamo naložitev piškotkov Google Analytics (zakoniti interes). Ti piškotki služijo ugotavljanju, katere informacije so za obiskovalce najkoristnejše. V tem primeru je obdelovalec vašega IP naslova tudi Google Ireland Inc..
Skupina Piškotki Živjenjska doba Čemu služi
Google
Analytics
_ga, __utma,
__utmb,
Za nedoločen čas, razen če se ga ročno izbriše.
Google Analytics je storitev za spletno analizo, ki jo ponuja Google, Inc. ('Google').
Zbira podatke o uporabi spletne strani, vključno z IP naslovom. Lahko jih shrani na
__utmc,
__utmv,
__utmz
Googlovih strežnikih. Združeni s podatki drugih uporabnikov služijo analizi kako pogosto ljudje obiščejo spletno stran, kako so do nje prišli (preko oglasnih ali referenčnih povezav drugih spletnih strani) in katere podstrani so najbolj obiskane.
Podatki se ne identificirajo in ne povezujejo z drugimi informacijami, ki se hranijo o
vas.
Upravljanje s piškotki
V svojem brskalniku lahko s piškotki upravljate sami. Če pri tem potrebujete pomoč, poglejte v brskalnikovi pomoči uporabnikom. Če spremenite ali izbrišete brskalnikovo datoteko s piškotki, spremenite ali nagradite vaš brskalnik ali napravo, boste morda morali ponovno onemogočiti piškotke. Postopek za upravljanje in brisanje piškotkov se razlikuje od brskalnika do brskalnika.
III. Varstvo pravic intelektualne lastnine
Predmet varstva pravic intelektualne lastnine so:
– firma (ime Zavod Gemini)
– logotip
– vsebine in besedila, objavljena na spletni strani ali drugih medijih
– fotografije, slike, video posnetki ter druga avdiovizualna dela, objavljena na spletni strani.
Vsakršen poseg vanje (npr. kopiranje, spreminjanje) brez izrecnega dovoljenja upravljavca oz. avtorja se šteje za kršitev pravic intelektualne lastnine in je lahko predmet sprožitve ustreznih pravnih postopkov s strani upravljavca oz. avtorja.
IV. Veljavnost
Ta pravila zasebnosti s piškotki so veljavna od. Spreminjajo se skladno s spremembami predpisov in najboljšimi praksami.